Die kommissarische Vorsitzende Erika Bolte-Binz begrüßte die erschienenen Vereinsmitglieder im Schützenhaus Stadthagen herzlich. Leider startete die Sitzung traurig, mit einer Schweigeminute wurde der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder und guten Freunde der Chorgemeinschaft gedacht. Der Verein wurde durch und mit ihnen sehr positiv geprägt und bleibende Erinnerungen für die Gemeinschaft geschaffen. Im Anschluss wurden die zahlreichen Tagesordnungspunkte „abgearbeitet“. Es folgten die Berichte mit den vielen erfolgreich absolvierten Veranstaltungen und Konzerten im letzten Jahr. Nach anschließender Verlesung des Kassenberichtes durch Kassenwartin Roswitha Blome beantragten die beiden Kassenprüfer Brigitte Niedringhaus und Karl-Heinz Hartmann die Entlastung des Gesamtvorstandes. Diese wurde einstimmig durch die Mitglieder erteilt. Für die Neuwahlen wählte die Versammlung als Wahlleiter Christian Schulte, der zügig die Neuwahlen durch Handaufheben durchführen konnte. Da es nur eine Bestätigung war, bleibt der Intervall für die Wahlen wie gehabt. Mehrheitlich wurde für ein Jahr Erika Bolte-Binz weiter kommissarisch als Vorsitzende gewählt. Der Posten des ersten Vorsitzenden bleibt für 1 Jahr vakant. Als neue Kassenprüferin wurde Brigitte Niedringhaus gewählt und folgt auf Renate Englisch, die nach zwei Jahren turnusgemäß aus diesem Amt ausscheidet. Es gab folgende zu ehrende Mitglieder – Inge Frank zum 80- jährigen Geburtstag (Zertifikat) und Frau Häusler für 70 Jahre Chormitglied (Besuch vom Vorstand). Die Beiträge sollen auch im neuen Vereinsjahr konstant bleiben und bei dem Punkt „Veranstaltungen“ wurden die ersten Termine bekanntgegeben. Aus der Runde heraus gab es am Schluss noch einige Fragen über den aktuellen Stand/die Situation, wobei hier bedingt durch den Ausfall des ersten Vorsitzenden nicht alle Fragen geklärt werden konnten. Diese sollen im Vorstand bei der nächsten Vorstandssitzung abgeklärt werden. Die kommissarische Vorsitzende schloss die Sitzung und freut sich auf ein singreiches Jahr, das bereits gestartet ist.
